अगर आपके पास है Google Account तो जरूर जान लें ये पांच फीचर्स, बोलते ही हो जाएगा काम
बोलकर टाइप करें: यदि आपको लगता है कि आपको टाइप करने में थकान महसूस हो रही है, तो आप बहुत से भाषाओं में हिंदी और अंग्रेजी सहित बोलकर टाइप कर सकते हैं। इसके लिए Gmail में लॉगिन करें और प्रोफाइल फ़ोटो के बाएं ओर दिखाई देने वाले 9 डॉट्स पर क्लिक करें, Google Drive खोलें और फिर ऊपर दिखाई देने वाले ‘न्यू’ पर क्लिक करके Google Docs खोलें।
अब Docs के ऊपरी हिस्से में मेनू बार में टूल्स पर क्लिक करें। वहां आपको वॉयस टाइपिंग का विकल्प मिलेगा। अब वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें, अपनी भाषा का चयन करें और बोलें। हालांकि, यह उपकरण केवल Google Chrome ब्राउज़र में काम करेगा।
स्पष्टीकरण हटाएं: अक्सर हम किसी अन्य साइट से सामग्री कॉपी करते हैं और उसे Google Docs में पेस्ट करते हैं। इस प्रकार, सामग्री स्वयं उस वेबसाइट के स्वरूप में ही डॉक में पेस्ट हो जाती है। इस प्रकार, संपादन करने में आपको कई समस्याएँ हो सकती हैं। इसलिए Docs के मेनू बार के ‘फॉर्मैट’ में जाकर या डॉक के ऊपर दिखाई देने वाले ‘Tx’ पर क्लिक करके सामग्री का पूर्वरूप हटा सकते हैं।
इच्छित आकार की फोटो: यदि आप चाहें, आप किसी भी दस्तावेज़ में पाठ के साथ चाहे गए आकार की तस्वीर जोड़ सकते हैं। इसके लिए Docs के मेनू बार से ‘इंसर्ट’ > ‘ड्रॉइंग’ > ‘शेप’ जाएं। चित्र का चयन करने के बाद, ‘T’ (टेक्स्ट बॉक्स) पर क्लिक करें और फोटो में जो कुछ भी टेक्स्ट लिखना चाहें, वहां लिखें। आपको यह भी चाहिए नहीं है कि आप फोटो को डॉक में ही डाउनलोड करें, आप इसे चाहें तो डाउनलोड भी कर सकते हैं।
टैग करें कोमेंट्स में: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह, आप Google Docs में भी टाइपिंग और पत्र टाइप कार्य कर सकते हैं। यदि आप किसी डॉक का संपादन कर रहे हैं और उसमें कोई गलती है या कोई सुझाव लेना चाहते हैं या कोई सुझाव देना चाहते हैं, तो आप उस वाक्य को चुनकर टैग कर सकते हैं। जिसे आप टैग करेंगे, वह एक ईमेल प्राप्त करेगा और आपकी टिप्पणी में जो कुछ भी आपने लिखा है, वह दिखाई देगा।
ऑफ़लाइन मोड: Google Docs में काम करने के लिए आपको ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं है। आप Google Docs में ऑफ़लाइन मोड में भी काम कर सकते हैं। आप Google Drive की सेटिंग्स में जाकर ऑफ़लाइन मोड को ऑन कर सकते हैं। Google Docs का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आपको सामग्री को बार-बार सहेजने की आवश्यकता नहीं है। Docs में सामग्री स्वतंत्र रूप से सहेजी जाती है।
